Para pymes a las que ya les piden «los datos»
Con las facturas que ya tienes: la luz, el gasóleo, el agua, la basura. Tú nos las das, nosotros hacemos las cuentas y te devolvemos el informe terminado, listo para mandárselo a quien te lo esté pidiendo. No tienes que aprender nada de esto.
Media hora por videollamada, sin compromiso. Traes tres o cuatro papeles y sales con tu informe empezado.
Tú das esto
Informe de sostenibilidad
Ejercicio 2025 · Talleres Ribera S.L.
Por qué te ha llegado a ti
No es cosa tuya ni de tu sector. A las grandes empresas les obligan a contar lo que contamina toda su cadena, y esa pregunta baja hasta tu mesa. Igual que el banco, igual que los pliegos públicos.
Departamento de Compras
Tu cliente más grande
«Para renovar el contrato del año que viene necesitamos tu huella de carbono del ejercicio pasado. Te adjuntamos el cuestionario. Fecha límite: 30 de junio.»
Tu banco
Gestor de empresa
«Para el estudio de la renovación de la póliza necesitamos que completes el cuestionario de sostenibilidad adjunto.»
Pliego de licitación
Ayuntamiento
«Criterio de valoración: acreditar el cálculo de la huella de carbono de la empresa licitadora correspondiente al último ejercicio cerrado.»
Tu gestoría
De toda la vida
«Buenas. Eso nosotros no lo llevamos, es otra cosa distinta de la contabilidad. Tendréis que buscar a alguien.»
Y no se va a ir: el año que viene te lo va a pedir otro cliente más.
Unas 50.000 grandes empresas europeas ya están obligadas a reportar esto, y ninguna tiene el dato de sus proveedores. Lo tienes tú, en el cajón de las facturas.
Cómo funciona
De verdad son tres. Lo demás —las cuentas, los factores oficiales, el formato que exige la norma europea— lo pone Entropy y no tienes que verlo.
1
Las del año pasado: luz, gasóleo, agua y la retirada de residuos. Son las que ya te llegan cada mes al correo. No hace falta ordenarlas ni pasarlas a ningún sitio.
2
Las arrastras a la pantalla. Entropy abre cada una, encuentra los consumos, los suma y los convierte a lo que pide la norma. En catalán y en gallego también.
Peaje de acceso 3.0TD …… 41,20 €
Consumo del periodo 12.450 kWh
Total factura ………… 1.982,44 €
Dato encontrado
3
Entropy te enseña cada cifra al lado del papel del que la ha sacado. Tú confirmas que es correcta —el informe lo firma tu empresa, no nosotros— y te lo descargas.
Y el año que viene no se empieza de cero: subes las facturas nuevas y el informe se actualiza solo.
El alivio
Porque es justo lo que hace que la mayoría deje el correo sin contestar tres meses.
Aprender qué es el VSME, la CSRD o el «alcance 1». Son palabras nuestras, no tuyas. Tú verás «la luz», «el gasóleo» y «el agua».
Contratar una consultoría por varios miles de euros para que te pida por correo las mismas facturas que ya tienes.
Rellenar un cuestionario distinto para cada cliente. Un informe, y sirve para todos los que te lo pidan.
Montar un Excel con fórmulas copiadas de internet que no sabes si están bien.
Poner un número a ojo para salir del paso y quedarte con la duda de qué pasa si alguien lo comprueba.
Dedicarle tus sábados. El trabajo de buscar el dato dentro de cada factura es el que hace la herramienta.
Tu parte es la que solo puedes hacer tú: decir «sí, esto es correcto».
Qué recibes
Un PDF que mandas por correo tal cual, y un Excel por si tu cliente te obliga a meterlo en su plataforma.
Y esto es lo importante
El informe sigue el estándar europeo oficial para pymes. Eso significa que es el techo de lo que una gran empresa puede exigirte: con esto entregado, no pueden pedirte más. Se llama Pasaporte VSME, pero el nombre da igual — de eso nos encargamos nosotros.
Así se ve
Talleres Ribera S.L. · B12345678 · 3 centros de trabajo
Por si te preguntan
Ese es el momento en el que un informe se cae o aguanta. En Entropy cada cifra va enganchada a su papel: el fichero, la página y la línea exacta. Le das al número y aparece la factura.
Electricidad consumida en 2025 · suma de 12 facturas
92.400kWh
factura-luz-marzo.pdf · página 2, línea 14 · una de las 12
Peaje de acceso 3.0TD · periodo P1 …… 41,20 €
Consumo facturado del periodo 12.450 kWh
Importe total factura …………… 1.982,44 €
Nunca se rellena un hueco con una estimación. Un dato que falta se puede conseguir; un número inventado en un informe firmado es otra cosa.
Los publica el Ministerio para la Transición Ecológica cada año. No los tecleamos: se importan del fichero oficial tal cual.
Los originales y la base de datos viven en servidores europeos. Los datos de tus trabajadores se cuentan y se agregan: no guardamos la ficha de nadie.
Las tres salidas que tienes
Precio
No hay versión recortada: lo que cambia es cuántos centros de trabajo tienes y cuánta mano quieres que te echemos.
Una nave, una oficina, un taller.
Varias naves, varios años, y quieres el sello oficial.
Prefieres que se encargue alguien de principio a fin.
Precios sin IVA. Sin permanencia, y el informe que ya hayas emitido es tuyo para siempre.
Quién está detrás
Soy ingeniero de la energía y me he dedicado a auditar. Primero midiendo consumos de verdad dentro de fábricas y naves; después sentado del otro lado de la mesa, revisando los informes de sostenibilidad de grandes empresas.
Mi trabajo consistía en pedir el papel que hay detrás de cada número y comprobar si decía lo que el informe afirmaba. Muchas veces no lo decía. Y casi nunca era por mala fe: era que nadie se acordaba de dónde había salido aquella cifra.
Entropy es lo que me habría gustado que tuvieran las pymes que audité: una herramienta que hace las cuentas bien y que guarda la prueba de cada una. Para que cuando tu cliente te pida los datos, se los mandes y te olvides.
Preguntas
No, es lo normal y es para lo que existe Entropy. No hay ningún sitio donde tengas que saber qué es una tonelada de CO₂ ni qué pide la norma. Las pantallas te preguntan cosas como «¿cuánta gente trabaja aquí?», y el resto sale de las facturas.
El informe lo dice: «este dato falta». Nunca se rellena con una estimación. Un hueco se puede tapar el mes que viene cuando aparezca el papel; un número inventado dentro de un informe que has firmado, no. Casi siempre las facturas que faltan te las reenvía tu comercializadora en un correo.
Lo más probable es que no, si eres una pyme. La obligación es de tus clientes grandes, del banco o de la administración que saca el pliego — y como ellos no tienen tu dato, te lo piden a ti. Con lo cual, en la práctica, acaba siendo condición para seguir trabajando con ellos.
Sí. El informe sigue el estándar europeo para pymes, que es justo el que las grandes empresas usan para pedir datos a sus proveedores: cubre lo que preguntan esos cuestionarios. Además te llevas los datos en Excel, para copiarlos en la plataforma de tu cliente si te obliga a meterlos ahí. Enséñanos el cuestionario en la demo y te decimos qué casillas quedan cubiertas.
Reunir las facturas del año es la parte más larga, y la haces una vez. Subirlas es arrastrarlas a la pantalla. Revisarlas y darles el visto bueno es lo que te lleva un rato, porque es tu firma: Entropy te pone cada cifra al lado de su factura para que sea mirar y confirmar, no buscar.
Se guardan cifrados en servidores europeos y son tuyos. Si subes documentos con datos de tus trabajadores, se cuentan y se agregan —cuántas personas, cuántos accidentes— y el detalle de cada persona se destruye: no guardamos la ficha de nadie. Firmamos contigo el contrato de protección de datos que exige la ley.
Lo corriges tú, y el informe recalcula. Entropy te enseña siempre de qué línea de qué página ha sacado cada cifra, precisamente para que puedas verlo de un vistazo. Lo que lee mal, lo marca en amarillo y te pide que lo mires antes de firmar.
Media hora, sin compromiso
No es una presentación. Coges tres o cuatro facturas de las tuyas, las subimos en la llamada y ves salir tus propios números. Si no te convence, no has perdido más que media hora.